BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM (USER GUIDE)
Sistem Informasi Pencatatan Jam Pelajaran (SIPL) Pengembangan Kompetensi Aparatur
I. PENDAHULUAN & TUJUAN SISTEM
SIPL-BKK Merauke dikembangkan sebagai portal terintegrasi untuk mencatat, mengelola, dan memantau pemenuhan Jam Pelajaran (JPL) pengembangan kompetensi bagi seluruh aparatur di lingkungan Balai Kekarantinaan Kesehatan Kelas II Merauke secara transparan, akuntabel, dan akurat.
II. PANDUAN PENGGUNAAN ROLE PEGAWAI
Akses Pegawai: Digunakan oleh seluruh aparatur/staf untuk menginput dan memantau riwayat pelatihan mandiri.
-
Prosedur Login Portal:
Buka halaman utama, klik tombol "Masuk Portal". Masukkan NIP dan Password akun pegawai Anda.
-
Menginput Riwayat Pelatihan Baru:
Masuk ke Tab "Input Pelatihan JPL", isi formulir mencakup: Judul Pelatihan, Penyelenggara, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Jumlah JPL, dan Triwulan Pelaksanaan. Upload sertifikat pendukung (jika ada), lalu klik "Simpan Data".
-
Memantau Capaian JPL:
Lihat ringkasan total akumulasi JPL bulanan dan triwulanan pada kartu metrik di Dashboard Pegawai.
-
Mencetak Rekapitulasi Laporan Mandiri:
Klik tombol "Cetak Laporan JPL PDF" di Dashboard Pegawai untuk mengunduh rekapitulasi bukti capaian JPL pribadi.
III. PANDUAN PENGGUNAAN ROLE ADMINISTRATOR
Akses Administrator: Digunakan oleh Pengelola Kepegawaian untuk verifikasi, manajemen akun, dan rekapitulasi kelembagaan.
-
Monitoring Statistik & Grafik Capaian:
Di Dashboard Admin Tab 1, gunakan tombol toggle filter untuk beralih antara "Per Triwulan" dan "Per Bulan" untuk melihat dinamika akumulasi JPL seluruh pegawai secara real-time.
-
Manajemen Data Pegawai:
Buka Tab "Data Pegawai" untuk menambah data pegawai baru, memperbarui NIP/Nama/Unit Kerja, atau melakukan reset password akun pegawai.
-
Monitoring Top 5 JPL & Evaluasi:
Pantau daftar Top 5 JPL Tertinggi (Apresiasi) dan Top 5 Terendah (Perlu Peningkatan) untuk evaluasi berkala pemenuhan kompetensi minimal bulanan/triwulanan.
-
Cetak Laporan Kelembagaan Resmi:
Buka Tab "Laporan Rekapitulasi", tentukan filter periode triwulan yang diinginkan, lalu klik "Cetak Laporan PDF".
💡 Catatan Penting: Pastikan seluruh data pelatihan yang diinput diiringi dengan bukti fisik berupa Sertifikat/Surat Tugas resmi dari institusi penyelenggara.